Voor starters
Een kapsalon beginnen
Een kapsalon beginnen kan in Nederland zonder verplicht diploma: sinds 2007 is een kappersopleiding niet meer wettelijk vereist. Je hebt wel een inschrijving bij de KvK, een btw-administratie, een verzekering en een werkplek nodig. Hieronder de 7 stappen, de kosten en hoe je aan je eerste klanten komt.
Wat heb je nodig om een kapsalon te beginnen?
Om een kapsalon te beginnen heb je vier dingen nodig: een inschrijving bij de Kamer van Koophandel, een btw-administratie, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een werkplek. Een kappersdiploma is sinds 2007 niet wettelijk verplicht, maar vakbekwaamheid is in de praktijk onmisbaar.
Daarnaast bepaal je je rechtsvorm, je diensten en je prijzen, en zorg je dat klanten je kunnen vinden en boeken. De volgorde hieronder werkt voor de meeste startende zzp-kappers.
Stappenplan
Zo begin je een kapsalon in 7 stappen
Van inschrijving tot je eerste boeking. Elke stap met de concrete actie die erbij hoort.
Kies je rechtsvorm
De meeste startende kappers kiezen een eenmanszaak (zzp): eenvoudig op te zetten en bij de start fiscaal aantrekkelijk door aftrekposten als de zelfstandigenaftrek.
Schrijf je in bij de KvK
Je schrijft je eenmalig in bij de Kamer van Koophandel. Reken op €85,15 inschrijfkosten (controleer het actuele tarief op kvk.nl). Je krijgt een KvK-nummer en automatisch een btw-id van de Belastingdienst.
Regel je btw-administratie
Kappersdiensten zoals knippen, wassen, föhnen, verven, permanenten en scheren vallen onder het lage btw-tarief van 9%. Alleen de losse verkoop van producten valt onder 21%. Houd vanaf je eerste factuur een administratie bij en reserveer de btw die je per kwartaal afdraagt.
Verzeker je bedrijf
Sluit minimaal een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) af. Die dekt schade aan klanten of hun eigendommen en kost vaak enkele tientjes per maand.
Kies je werkplek
Begin klein met een huurstoel in een bestaande salon (vanaf enkele honderden euro's per maand) of richt een eigen pand in. Een eigen salon inrichten kost grofweg €5.000 tot €15.000.
Bepaal je diensten en prijzen
Zet je behandelingen, hun duur en je prijzen op een rij. Reken je tijden in het begin ruim, zodat je agenda klopt met de praktijk.
Maak jezelf vindbaar en boekbaar
Zorg dat klanten je online vinden en direct kunnen boeken. Met een online boekingspagina vul je je agenda vanaf dag een, ook buiten openingstijden.
Thuis of ambulant
Mag je vanuit huis knippen?
Of je thuis als kapper mag knippen, hangt af van het omgevingsplan van je gemeente, niet van een landelijke regel. Het omgevingsplan is sinds de Omgevingswet de opvolger van het bestemmingsplan. Check dit altijd eerst bij je gemeente voordat je start.
Bedrijf aan huis blijft ondergeschikt
Veel gemeenten staan een kapsalon aan huis toe zonder aparte vergunning, mits die ondergeschikt blijft aan de woonfunctie. Je huis moet er als woning uit blijven zien, vaak mag je maximaal circa 30% als salon gebruiken en mag je geen personeel in huis laten werken.
Meld je plannen bij de gemeente
Meld je plannen bij de gemeente en controleer het omgevingsplan. Soms is een omgevingsvergunning nodig, soms volstaat een melding en soms hoeft er niets, afhankelijk van de gemeente.
Sla de check niet over
Begin je thuis te knippen waar wel een vergunning voor nodig is, dan kan een melding uit de buurt leiden tot gemeentelijk onderzoek en uiteindelijk een dwangsom of sluiting. Vooraf checken voorkomt dat risico.
Controleer je hypotheek of huurcontract
Niet elke woning mag zakelijk gebruikt worden. Vraag bij je bank of verhuurder na of een salon aan huis is toegestaan voordat je gaat inrichten.
Alternatief: word ambulant kapper
Als ambulant kapper ga je naar klanten toe en heb je geen toestemming van de gemeente nodig. Je hebt alleen een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering nodig en verwerkt je reiskosten in je tarief. Een goede route als thuis knippen in jouw gemeente niet mag.
Vergeet muziek en winkeltijden niet
Draai je muziek in je salon, dan heb je een muzieklicentie nodig via Buma/Stemra en Sena. Volgens de Winkeltijdenwet mag je zaak open zijn van maandag tot en met zaterdag tussen 6.00 en 22.00 uur; voor andere tijden vraag je toestemming bij de gemeente.
Wat kost het om een kapsalon te starten?
Een kapsalon starten kost grofweg €5.000 tot €15.000 als je een eigen pand inricht, of vanaf enkele honderden euro's per maand als je een stoel huurt in een bestaande salon. De huurstoel is de goedkoopste manier om te beginnen, omdat je geen inrichting hoeft voor te financieren.
Reken daarnaast op terugkerende kosten: de KvK-inschrijving (eenmalig €85,15), een verzekering (enkele tientjes per maand) en software voor je agenda en kassa. Een boekingssysteem als BeautyIQ start op €12,95 per maand, met alles inbegrepen.
Hoe kom je aan je eerste klanten?
Je eerste klanten komen meestal uit je eigen netwerk, lokale online vindbaarheid (Google en social media) en mond-tot-mond. Maak het boeken zo makkelijk mogelijk: een online boekingspagina die je deelt via WhatsApp en Instagram zet bezoekers direct om in afspraken, ook als je salon nog klein is.
Zodra je live gaat, regel je je afspraken, klanten en betalingen met afsprakensoftware. BeautyIQ is kapsalon software die meegroeit van je eerste klant tot een vol team, vanaf €12,95 per maand. Zo ben je vanaf dag een online boekbaar zonder gedoe.
Veelgestelde vragen
Vragen van startende kappers
Wat heb ik nodig om een kapsalon te beginnen?
Om een kapsalon te beginnen heb je een inschrijving bij de KvK, een btw-administratie, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een werkplek nodig. Een kappersdiploma is sinds 2007 niet wettelijk verplicht.
Wat kost het om een kapsalon te starten?
Een kapsalon starten kost grofweg €5.000 tot €15.000 voor een eigen ingericht pand, of vanaf enkele honderden euro's per maand met een huurstoel in een bestaande salon. Een KvK-inschrijving kost eenmalig €85,15.
Heb ik een diploma nodig om kapper te worden?
Nee, een kappersdiploma is in Nederland niet wettelijk verplicht sinds de Vestigingswet in 2007 verviel. Vakbekwaamheid en een opleiding zijn in de praktijk wel sterk aan te raden.
Hoe schrijf ik me in als zzp-kapper?
Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel, meestal als eenmanszaak. De inschrijving kost eenmalig €85,15 en je ontvangt een KvK-nummer en een btw-id van de Belastingdienst.
Welk btw-tarief geldt voor een kapper?
Kappersdiensten zoals knippen, wassen, föhnen, verven, permanenten, scheren en baard trimmen vallen onder het lage btw-tarief van 9%. Alleen de losse verkoop van producten, zoals haarverzorgingsproducten, haarspeldjes, pruiken en haarextensies, valt onder 21%.
Hoe kom ik aan mijn eerste klanten?
Je eerste klanten komen meestal uit je eigen netwerk, lokale online vindbaarheid en mond-tot-mond. Een online boekingspagina die je via social media en WhatsApp deelt, zet bezoekers direct om in afspraken.
Mag ik vanuit huis knippen als kapper?
Of je vanuit huis mag knippen, hangt af van het omgevingsplan van je gemeente, niet van een landelijke regel. Veel gemeenten staan een kapsalon aan huis toe zonder aparte vergunning, mits die ondergeschikt blijft aan de woonfunctie. Check het altijd eerst bij je gemeente.
Heb ik een vergunning nodig voor een kapsalon aan huis?
Dat verschilt per gemeente: soms is een omgevingsvergunning nodig, soms volstaat een melding en soms hoeft er niets. Meld je plannen bij de gemeente en controleer het omgevingsplan voordat je begint.
Klaar voor je eerste klanten?
Wil je vanaf dag een online boekbaar zijn? Plan een gratis demo en zie hoe je met BeautyIQ je agenda, klanten en betalingen regelt.
Gratis demo aanvragen